Tours du monde Magazine

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Stagiaire (H/F)

Partir. Découvrir. Ressentir. Rencontrer. Vibrer. Le voyage est un art ; un art dont nous avons fait notre philosophie. Depuis 40 ans, l’équipe de Continents Insolites explore le monde pour dénicher, sélectionner, peaufiner des expériences fortes qui donnent aux voyages le goût de l’exceptionnel, le parfum de l’exclusivité.

Aujourd’hui, nos Travel Designer sont au plus proche de nos voyageurs dans l’une de nos 3 maisons à Bruxelles, Paris et Lyon.

Venez partager votre passion du voyage au sein de Continents Insolites, une agence innovante spécialisée dans le voyage sur-mesure haut-de-gamme.

 

Pour sa maison de Lyon, Continents Insolites recherche une(e) Assistant(e) en stage, à compter de septembre 2021, pour une durée de 4 à 6 mois.

En lien avec l'équipe de Travel Designers, l'Assistant(e) aura pour mission principale d'accueillir les clients, recevoir les appels et réaliser les différentes tâches administratives en soutien de l'équipe.

 

Accueil et réception :

  • Accueil téléphonique (prise en charge des appels entrants et transmission aux personnes concernées)
  • Accueil physique des voyageurs
  • Prise des rdv, gestion des agendas des Travel Designers
  • Répartition des demandes web
  • Gestion des mails des absents et gestion de la boite mail générale

Assistanat de l’équipe de vendeurs :

  • Réception et encodage des documents d’inscription 
  • Encodage d’infos passeport 
  • Préparation de pochettes et des roadbooks
  • Suivi des dossiers en cours
  • Communication par mail ou téléphone avec nos correspondants locaux (anglophones)
  • Aide pour les évents CI (gestion et suivi du fichier des invitations)

Profil recherché :

  • Etudiant inscrit dans un cursus d'études supérieures, université ou école (niveau minimum Master ou licence)
  • Belle plume, orthographe irréprochable
  • Bonne présentation, aisance d'élocution, souriant, poli, ayant de l’empathie
  • Organisé, polyvalent, rigoureux, disponible, ponctuel et flexible
  • Grande autonomie
  • Goût du travail en équipe 
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office...)
  • Français parfait, très bonne connaissance de l'Anglais
  • Le goût des voyages et de la découverte est un vrai plus

Pour postuler :

 CV et lettre de motivation à lyon@insolites.com

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